プライバシーポリシー

【個人情報の取り扱いについて】

1. 個人情報の利用目的
   1. 受託業務に関連して取得する個人情報
      お取引先から受託した、警備業務等の契約業務を履行するため。
   2. 当社がお客様などから直接取得する個人情報

      (1)サービスのお見積りの依頼又は、サービス実施に関する本人確認。

      (2)サービスに関する代金決済

      (3)サービスのお見積りの依頼又はお問合せへの対応、取引遂行のために必要と思われる各種業務。

      (4)当社提供サービスのご案内、催事・イベントなどのご案内。

      (5)ご来訪者に記入いただく出入管理記録に関しては入館管理のため。

   3. 採用活動関連の個人情報

      (1)採用に関連する資料等の発送のため。

      (2)採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。

      (3)入社前手続のため。

   4. 従業者の個人情報

      (1)従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。

      (2)社員の人事評価、能力検定を行うため。

      (3)お客様との各種連絡、業務遂行・警備業法に係る手続きのため。

      (4)退職者の各種手続きのため。

2. 個人情報の第三者への提供 　

   本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、法令等に定めがある場合を除き、 個人情報を第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の取り扱いの委託

   利用目的の達成の範囲内で、当社が個人情報の取り扱いの契約を締結した業務委託会社に対して個人情報を委託することがあります。

4. 個人情報をご提供いただくことの任意性

   個人情報を当社にご提供いただくことは、ご本人の判断で決定願います。
   ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられないことがあることをご了解ください。

5. Cookie等の利用

   当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【開示対象個人情報（保有個人データ）に関する事項の周知について】

1. 事業者の氏名又は名称
   日本連合警備株式会社
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名
   総務部長
3. 開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的
   1. 当社がお客様などから直接取得する個人情報
      1. サービスのお見積りの依頼又は、サービスの実施に関する本人確認。
      2. サービスに関する代金決済。
      3. サービスのお見積りの依頼又はお問い合わせへの対応、取引遂行のために必要と思われる各種業務。
      4. 当社提供サービスのご案内、催事・イベントなどのご案内。
      5. ご来訪者に記入いただく出入管理記録に関しては入館管理のため。
   2. 採用活動関連の個人情報
      1. 採用に関連する資料等の発送のため。
      2. 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
      3. 入社前手続のため。
   3. 従業者の個人情報
      1. 従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
      2. 社員の人事評価、能力検定を行うため。
      3. お客様との各種連絡、業務遂行・警備業法に係る手続のため。
      4. 退職者の各種手続きのため。
4. 開示等の求めに応じる手続
   1. 開示等の求めの申し出先
      総務部長
      （連絡先は、下記の5.項の苦情・お問い合わせについてを参照ください。）
   2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式
      申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。
   3. 本人確認の方法
      「開示等請求書」を提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封していただきます。なお詳細は、上記の２．項の送付書類に記載いたします。
   4. 手数料の徴収方法
      当社は、利用目的の通知と開示の請求1件につき1000円を徴収いたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1000円分の郵便小為替を同封願います。
5. 苦情・お問合せについて　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報、開示対象個人情報に関する苦情・お問い合わせは、以下にお願い致します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　
6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   1. 認定個人情報保護団体の名称
      　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   2. 苦情の解決の申出先
   3. 認定個人情報保護団体事務局
   4. 住所
      　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
   5. 電話番号
      　03-5860-7565　　0120-700-779　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

7.　開示対象個人情報（保有個人データ）の安全管理のために講じた措置について

　　　弊社は外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

　　　（１）組織的安全管理措置

　　　　　　組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案

　　　　　　に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

　　　（２）人的安全管理措置

　　　　　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。

　　　　　　また個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

　　　（３）物理的安全管理措置

　　　　　　個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子機器等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、

　　　　　　個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

　　　（４）技術的安全管理措置

　　　　　　情報システムに関して、アクセス制御、ACCESS者の識別と認証、外部からの不正アクセスの防止、情報システムの使用に

　　　　　　伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。